《电子科技大学海西校友会财务管理制度》及报销表

00王洪峰

《电子科技大学海西校友会财务管理制度》

第一章 总则
第一条 为保护电子科技大学海西校友会（以下简称“校友会”）会员的合法权益，规范校友会的财务行为，特制定本财务管理制度。
第二条 校友会会员必须遵守本制度的规定，并有义务维护本制度的完整性。

第二章 经费管理
第三条 经费主要来源：
（一）日常经费由会员自愿捐赠； （二）在举办大规模聚会时，由具备一定工作经验的会员按实际支出资助。
第四条 本会经费的主要用途：
（一）组织学术交流、联谊等活动费用； （二）编辑出版《电子科大海西校友通讯录》等刊物费用； （三）接待校友费用； （四）日常办公费用。
（五）日常活动费用。
第五条 校友会设资本部负责校友会资产及经费的管理。
资本部的主要职责：
（一）负责收缴会员资助、捐赠等；
（二）定期对理事会和会员大会报告财务收支情况；
（三）厉行节约，合理使用资金；
（四）完成理事会交办的其他任务。
第六条 校友会资本部是校友会接受资产捐赠及收取经费的法定部门。校友会接受资产捐赠及收取经费，原则以公开形式（在Q群、微博群、会议书面等）接受监督。
第七条 校友会现金经费必须存放在校友会指定的银行帐户。收取的现金经费必须准确记帐，及时交存银行，除授权额度内备用金外，财务组原则上不设现金保管。
第八条 校友会会长、副会长、秘书长、副秘书长应定期和不定期对资产及经费管理情况进行抽查核对，对抽查结果须向理事会汇报，对资产及经费管理存在问题及时制定改进措施。

第三章报销制度
第九条 经办人员报销必须凭发票或收据或收银小票。发票或收据，必须是由税务部门监制的发票、财政局监制的收据以及符合国家规定的其他票据。
第十条 报销的发票或收据须经由经手人（通常情况下，应当由各部部长作为经手人）签字，副秘书长以上人员审批签字后方可报销。
第十一条 经手人申请报销时，必须将费用使用情况进行说明备注。
第十二条 费用开支坚持先请示后开支的原则，对未经请示而先行开支的费用校友会资本部有权拒绝予以报销。

第四章 财务会计制度
第十三条 校友会应将财务收支情况予以公布，并在每一会计年度终了时制作年度财务报告供理事会审核并提交会员大会审议。年度财务报告应包括以下内容：资产负债表、收入支出表、支出明细表等、财务预算方案。
第十四条 校友会换届或更换会长、副会长、秘书长、副秘书长，必须接受由校友会成员组成的审计小组或聘请审计机构进行审计。

第五章 附则
第十五条 本制度经理事会批准后执行，解释权归属理事会。

电子科技大学海西校友会  
二〇一二年三月十日